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?" title="無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么?" width="830" height="368" align="" />
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢:
1、保密性:隨著國家信息化進程的不斷加快
,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注
。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印
、復印、裝訂等過程中
,中間環(huán)節(jié)較多
,給保密會議帶來了很多不可預見的風險
。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患
。
2、安全性:外部的數(shù)據(jù)存儲在指定的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離
,會議結束后,徹底清除會議文件
,保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎
。而且,每次系統(tǒng)重起后
,系統(tǒng)都會恢復到最初的狀態(tài)
。
3、節(jié)省成本:在部隊 、政府機關
、科研機構和各企事業(yè)單位,每年各類會議較多
,會議材料用紙量大
,印制資料等各種費用高
,人力及時間消耗大,不僅增加成本
,而且也不適應信息化時代的發(fā)展
,同時與建設一個高效,節(jié)能
,環(huán)保的社會也不相稱
。在這樣的情況下,無紙化不僅能大大提高工作效率
,對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義
。
4、便于操作:使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用,使用者所需要做的事只有一件:打開電源
,開關計算機同家電使用一樣簡單,對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的
。并且在多功能無紙化保密會議中
,結合會議軟件,可以實現(xiàn)更多
,更全的功能
。
5、無紙化會議系統(tǒng)極具發(fā)展?jié)摿Γ弘S著科技的進步及政府部分對信息的投入越來越大,使得這種環(huán)保
、節(jié)能、保密的會議形式得到快速發(fā)展
。無紙化會議系統(tǒng)
、無紙化多媒體會議終端的不斷推出,從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向
,對整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進程起到了很大的促進作用
。
昆明無紙化會議系統(tǒng)正受到越來越多政府機關及企事業(yè)單位的青睞,隨著信息化時代的不斷發(fā)展,無紙化會議系統(tǒng)將會越來越多地走進各個單位。