傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需要，會議人數(shù)多，會議資料復(fù)雜，會議決策效率低等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說以前無紙化會議的新鮮事物，只能被不能使用的人裝飾的話，現(xiàn)在的云南無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為會議的萬金油了。為什么都在使用無紙化會議系統(tǒng)呢?云南無紙會議系統(tǒng)的運用優(yōu)勢如下：
無紙會議是近年來在行業(yè)內(nèi)開始流行的一種全新的會議模式。它將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)融入會前會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換為用戶提供了一個非常方便有效的會議平臺，也帶來了全新的會議體驗。云南無紙會議系統(tǒng)遠不止實現(xiàn)會議無紙化 ，還滿足了傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互和互聯(lián)功能
。
傳統(tǒng)會議的各種短板讓會議工作者和參與者頭疼 。會議準備費時費力，不環(huán)保
。每次會議的紙張造成了大量的資源浪費和環(huán)境污染。靈活性差
，臨時會議或緊急會議或人員變動時
，往往準備不足
，手忙腳亂，甚至手寫名牌
。會議的各種展示工具麻煩，筆記本
、投影儀
、白板
、紙、筆
、激光筆……每次會議都要整理大小
、長短
。會議機密性差
，傳統(tǒng)會議機密資料打印后難以及時銷毀
，會議保密性難以保證
。云南無紙會議系統(tǒng)可以設(shè)置保密會議模式，保密會議中的數(shù)據(jù)不能復(fù)制
，與會者的指紋登錄可以保證會議的保密性
。
傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會者正確接收信息。現(xiàn)代化的無紙化會議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器和矩陣，可以使會議資料及時
、快速地與每個參與者共享，參與者還可以自行提取資料瀏覽
。
會議決策效率低下，會議總是討論討論…但總是很難得出結(jié)論。投票時舉手、數(shù)量、記錄、匿名投票時甚至數(shù)筆記。這些都不是嚴肅的會議。云南無紙化會議系統(tǒng)投票功能可以提前設(shè)置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名記名，決策效率高，還可以現(xiàn)場分析投票類型。
什么是無紙化智慧會議系統(tǒng)?無紙化智慧會議系統(tǒng)工作原理是怎樣的
