通常無紙化會議系統(tǒng)的構成包括軟件和硬件兩部分,主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)等部分構成。

(1)云南無紙化會議服務器負責實現(xiàn)會議系統(tǒng)中的會議管理、參會人員管理、參會人員權限管理、對會議終端進行喚醒以及會議資料、數(shù)據(jù)等信息的管理、存儲、發(fā)送,在整個無紙化會議系統(tǒng)中居于核心地位。
(2)會議操作管理端是會議管理系統(tǒng)的控制端,可以通過會議服務管理軟件對無紙化會議服務器進行各種操作,實現(xiàn)對無紙化會議系統(tǒng)的各種控制,例如,座位安排
、電子桌牌顯示、會議資料錄入
、分發(fā)
、對各客戶終端進行權限設置
、會議背景設置等
。
(3)參會客戶終端通過有線網絡或是加密無線網絡接入云南無紙化會議系統(tǒng),參會用戶可以通過用戶終端進行會議簽到、審閱和修改會議材料并標注意見