- $
環(huán)保智能交互式無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)
交互式無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)：
索派科技根據(jù)用戶的使用需求
交互式無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)具體配置如下：
1、全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)（無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心）
2、觸控?zé)o紙化智能桌面xx臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)
3、多媒體會(huì)議終端主機(jī)xx臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無(wú)紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）；
4、無(wú)紙化流媒體服務(wù)器1臺(tái)（用于無(wú)紙化會(huì)議視頻輸入/輸出）。
交互式無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)功能：
1、用戶登錄
1）控制界面支持WEB訪問(wèn)，遠(yuǎn)程登錄后提供用戶名密碼便能準(zhǔn)備會(huì)議資料等，會(huì)議操作人員在單位辦公室變可以完成會(huì)前工作準(zhǔn)備，無(wú)需到會(huì)議室操作。
2）支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設(shè)置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾。
3）支持遠(yuǎn)程登錄與本地登錄兩種模式，遠(yuǎn)程登錄的電腦與控制主機(jī)必須在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)。
2、功能模塊
1）系統(tǒng)功能模塊有：會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。
2）功能模塊支持根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行選擇，無(wú)紙化終端自動(dòng)匹配
3
1）根據(jù)會(huì)議情況
2）設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書(shū)、開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，此會(huì)議信息在終端首頁(yè)界面同步顯示。
4、會(huì)議預(yù)置
1）系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可以提前設(shè)置好會(huì)議信息與需要的議題文件等，入會(huì)后一鍵啟動(dòng)。
2）支持預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息，為每次會(huì)議設(shè)置不同的參會(huì)人員、會(huì)議資料等。
3）支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置，每次開(kāi)會(huì)人員不變的情況下變可以直接啟動(dòng)默認(rèn)會(huì)議。
4）控制界面支持統(tǒng)一開(kāi)啟會(huì)議終端，與統(tǒng)一關(guān)閉所有會(huì)議終端，會(huì)議終端也支持單獨(dú)開(kāi)啟與單獨(dú)關(guān)閉。
5、人員設(shè)置
1）支持一對(duì)一設(shè)置
2）支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置
3）支持主席功能
4）主席權(quán)限可以是單主席
5）主席功能隨人動(dòng)，沒(méi)有固定的主席機(jī)位置，參會(huì)人員坐那臺(tái)終端，那臺(tái)終端變是主席機(jī)
6）廣播權(quán)限設(shè)置，具備了廣播權(quán)限的參會(huì)人員或者是終端
6
1）設(shè)置本次會(huì)議議題，支持議題顯示順序排序功能
2）支持會(huì)議議題權(quán)限設(shè)置
7、議題文件
1）會(huì)議文件按議題管理
2）支持批量上傳會(huì)議文件
3）會(huì)議文件格式不限
4）上傳的會(huì)議文件系統(tǒng)不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換
5）支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕
8
1）設(shè)置表決與投票內(nèi)容
2）設(shè)置投票方式如：實(shí)名制
3）根據(jù)會(huì)議進(jìn)程
9
1）支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會(huì)議終端。
2）支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知
3）支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。
10
1）終端顯示內(nèi)容有：會(huì)議主題、參會(huì)人員名稱
2）一鍵觸控進(jìn)入會(huì)議。
3）點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)完成會(huì)議簽到。
11、終端界面
1）功能模塊支持：會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要
2）終端功能模塊是根據(jù)會(huì)議需要顯示，如果本次會(huì)議不需要其他功能模塊
12
1）終端支持按議題順序顯示
2）活動(dòng)狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示
3）支持各種辦公文件格式
4）支持PPT動(dòng)態(tài)播放
5）支持在線編輯文件并原文件保存
13
1）支持會(huì)議文件原文件方式打開(kāi)
2）屏幕廣播支持權(quán)限設(shè)定，具備權(quán)限的會(huì)議終端按照會(huì)議進(jìn)程發(fā)起屏幕廣播，廣播的屏幕畫(huà)面同步到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。
3）支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用。
4）支持任何會(huì)議終端一鍵同屏（本地終端通過(guò)按鍵一鍵同步畫(huà)面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示）
5）支持任何會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。
6）支持在同步畫(huà)面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能。
7）異步瀏覽，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過(guò)按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫(huà)面與本地終端畫(huà)面）完成信號(hào)的自由交互功能。
8）跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫(huà)面并保持一致。
9）支持PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。
10）支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。
11）會(huì)議終端支持外置U盤(pán)內(nèi)任何格式文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕。
12）支持會(huì)議終端在同步的時(shí)候編輯會(huì)議文件并與其他會(huì)議終端同步顯示。
14
1）系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)
2）支持任何一臺(tái)會(huì)議終端畫(huà)面到大屏幕顯示
3）支持大屏幕顯示畫(huà)圖同步到會(huì)議終端同步顯示
4）支持矩陣輸出畫(huà)面到會(huì)議終端同步顯示
5）支持遠(yuǎn)程視頻畫(huà)面、攝像頭畫(huà)面、筆記本畫(huà)面、臺(tái)式機(jī)畫(huà)面同步到所有會(huì)議終端。
15、文件批注
1）系統(tǒng)支持原文件批注與標(biāo)準(zhǔn)功能。
2）支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注過(guò)程中同步畫(huà)面到其他會(huì)議終端；支持批注后隨意翻頁(yè)，并保存批注信息。
3）系統(tǒng)支持交互式標(biāo)注功能，當(dāng)匯報(bào)人員發(fā)起同屏畫(huà)面后，其他參會(huì)人員同步觀看同步畫(huà)面，支持對(duì)發(fā)起屏幕標(biāo)注功能；使匯報(bào)人開(kāi)始修正會(huì)議文件。
16、控制功能
1）具有主持權(quán)限的參會(huì)者會(huì)議終端會(huì)有控制功能模塊。
2）主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。
3）主席機(jī)支持多主席功能。
4）主席具備啟動(dòng)簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能
5）主席具備啟動(dòng)議題功能；根據(jù)會(huì)議進(jìn)程開(kāi)啟議題并自動(dòng)分發(fā)文件到會(huì)議終端
6）主席根據(jù)會(huì)議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳到控制主機(jī)保存
7）主席具備控制會(huì)場(chǎng)信號(hào)管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫(huà)面
8）主席具備強(qiáng)制同屏模式，當(dāng)啟動(dòng)強(qiáng)制模式后其他會(huì)議終端只能觀看唯一畫(huà)面
9）主席具備切換外部信號(hào)同步到所有會(huì)議終端與大屏幕；外部信號(hào)包括矩陣輸出信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻信號(hào)、筆記本信號(hào)等各種信號(hào)源。
10）主席機(jī)具備結(jié)束會(huì)議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。
17、電子白板
1）支持個(gè)人使用與交互使用。
2）支持更換畫(huà)筆粗細(xì)、畫(huà)筆顏色、文字字號(hào)等。
3）支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)。
4）所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消。
18、交流提示
1）支持單選、多選收件人
2）支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示
3）支持消息回復(fù)、公告發(fā)布
4）支持所有信息的記錄存檔
19
1）支持常規(guī)服務(wù)內(nèi)容
2）支持自定義服務(wù)內(nèi)容。
20
1）可選需要保存的內(nèi)容
2）可保存為文件夾目錄
3）可保存為壓縮包
