無紙化云南智能會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)
、視頻技術(shù)
、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化
。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化
,文件顯示電子化
,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化
。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到
、文件分發(fā)、文件上傳
、文件同步演示、投票表決等功能
。
整體優(yōu)勢:
一、會議功能全面:
實現(xiàn)真正意義上的會議功能全覆蓋,專門為解決現(xiàn)代會議中的會議需求而提出的一站式解決方案
,功能適合于各種中高端會議場合,以及重要的政務(wù)
、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型會議場景
;
二、系統(tǒng)兼容性:
PC與移動平板的系統(tǒng)兼容和交互使用,所有會議內(nèi)容在上傳下載后
,可以在會議期間,通過緩存進行閱讀
,無需反復(fù)加載
,有效減輕網(wǎng)絡(luò)開銷
;
三、強大的后臺管理:
無紙化會議管理端擁有豐富的管理與強大的預(yù)設(shè)功能;多會議管理:局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)多個會議室互聯(lián)、互通、互動;用戶及權(quán)限管理:可設(shè)置管理員,并向指定用戶授權(quán)創(chuàng)建及管理會議的權(quán)限;資料管理:會議資料可以分級別、分標(biāo)簽、分權(quán)限進行查看閱讀,批注瀏覽 ;
四、易學(xué)易懂降低學(xué)習(xí)成本:
所有功能可視化 ,操作簡單易懂
;客戶體驗佳,學(xué)習(xí)成本低
;
五、安全可靠的加密系統(tǒng):
無紙化會議系統(tǒng) ,采用硬件設(shè)備數(shù)字加密鎖
;提高了安全性和可靠性
;
六 、綠色環(huán)保低碳:
無紙化會議系統(tǒng)被認為是綠色辦公的實踐者,一方面因其將日常辦公資料全部電子化 ,變成可永久存儲、隨時調(diào)用
、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式
;另一方面其全程無紙化、低碳辦公
,符合環(huán)保大趨勢!
七 、大大提高工作效率:
通過使用無紙化會議系統(tǒng) ,避免了政府部門會議過程中文件的大量打印,避免了人力及時間的過多消耗
,由此提高了工作效率
,加快企事業(yè)單位、政府部門決策部署的傳達
、貫徹、落實
。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。