“科技的進(jìn)步就是為了提高生活的質(zhì)量”這句話正是對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)科學(xué)性的較好證明。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推進(jìn)，必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果
。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)
，也確實(shí)方便了會(huì)議的進(jìn)步與發(fā)展
。那么采用
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些呢？
首先，任何大規(guī)模的的會(huì)議
，紙張的使用量絕非我們普通的一個(gè)會(huì)議可比。比如我國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，我國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局局長(zhǎng)張敬安透露
，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào)
，僅此一項(xiàng)，"政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)"
。從某種意義上說(shuō)
，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園
，我們的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙
，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)
，更是一種的社會(huì)責(zé)任
。
其次，任何大規(guī)模的會(huì)議會(huì)務(wù)量都是巨大的，因此提高工作效率
，會(huì)議質(zhì)量就顯得尤為重要。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介
，以
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體
，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具備更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低
，這無(wú)疑是更合適的硬件會(huì)議解決方案
。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具備電子簽到
，呼叫服務(wù)
，會(huì)務(wù)通知，電子投票
，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能
，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量
，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本
。
再次，安全是任何會(huì)議都需要關(guān)注的重點(diǎn) 。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過(guò)特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無(wú)法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙
，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多重加密
，會(huì)議文件安全保密性極高
，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走
。天創(chuàng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議
，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除
。
昆明無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司小結(jié)：雖然說(shuō)在某種角度來(lái)看，采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本
，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量
，節(jié)省時(shí)間和人力成本
，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)
。
什么是無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)?無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)工作原理是怎樣的
？在云南無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念
。主要依賴于智慧屏設(shè)備實(shí)現(xiàn)
。
